Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni

Hangi kişisel verilerin kim tarafından, hangi amaçla işlendiği, nereye aktarıldığı ve haklarınız.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, AlfaDers kullanılırken işlenen kişisel veriler hakkında bilgi vermek için hazırlanmıştır.

Kim sorumlu?

Sitede iki tür veri işlenir ve her birinin sorumlusu farklıdır.

Öğretmen hesapları

Öğretmenlerin hesap açarken ve siteyi kullanırken verdiği bilgiler (ad, e-posta, okul ve branş, giriş kayıtları) için veri sorumlusu siteyi işleten AlfaDers'tir.

Öğrenci ve veli bilgileri

Öğretmenin siteye eklediği öğrenci bilgileri ile sınıf sayfasına katılan öğrencilerin ve velilerin bilgileri, öğretmenin kendi eğitim çalışması için işlenir. Bu bilgilerin veri sorumlusu öğretmendir; öğretmen bir okul ya da kurum adına çalışıyorsa veri sorumlusu o okul ya da kurumdur. AlfaDers bu bilgileri yalnızca öğretmenin siteyi kullanabilmesi için ve onun yönlendirmesiyle işler (veri işleyen); başka bir amaçla kullanmaz, kimseye satmaz, reklam ya da profil çıkarma için kullanmaz.

Öğrenciler ve veliler, bilgileriyle ilgili taleplerini öncelikle öğretmene ya da okula iletebilir. Bize gelen talepleri ilgili öğretmene iletir, gereken teknik desteği veririz.

Hangi bilgiler işlenir?

  • Öğretmen hesabı: ad soyad, e-posta adresi, şifrenin geri döndürülemez özeti, isteğe bağlı okul ve branş bilgisi, kullanım ve giriş kayıtları.
  • Öğrenci kartı: öğretmenin yazdığı ad (ya da öğretmenin tercih ettiği numara veya rumuz); isteğe bağlı olarak cinsiyet, okul numarası, sınıf, e-posta, veli e-postası, telefon ve öğretmenin notları. Telefon numarası ve T.C. kimlik numarası istenmez.
  • Sınıf katılımcısı (öğrenci ya da veli): katılırken yazılan ad, cihazda saklanan katılım anahtarı, paylaşımları okuma zamanı, öğretmene gönderilen mesajlar, form cevapları ve ödev teslimleri (yüklenen resimler dahil).
  • Öğrenme verileri: öğrencinin çözdüğü ders, deneme ve sınavların cevapları, puanları ve ilerlemesi.
  • Keşif görevleri: öğrencinin görevlere verdiği yanıtlar ve etkileşim kayıtları, veli onam kaydı. Ayrıntılar: Araştırma bilgilendirmesi.
  • Bildirim aboneliği: bildirimleri açan cihazın tarayıcı bildirim adresi.
  • Ziyaret istatistiği: çerez kullanılmadan, IP adresinin geri döndürülemez özetiyle sayılır; ham IP adresi saklanmaz.

Önerimiz: Öğretmenlerin öğrencileri ad yerine bir numara ya da rumuzla eklemesi mümkündür ve öğrencinin gizliliği için önerilir. Bu durumda numaranın kime ait olduğunu yalnızca öğretmen bilir; bu eşleştirme siteye girilmemelidir.

Özel nitelikli veriler

Site; sağlık, engellilik, din, etnik köken gibi KVKK'da özel nitelikli sayılan bilgileri işlemek için tasarlanmamıştır. Öğretmenlerden bu tür bilgileri öğrenci kartına, notlara ya da mesajlara yazmamalarını isteriz.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

  • Öğretmen hesabı: hizmetin sunulması (sözleşmenin kurulması ve ifası), hesabın ve sitenin güvenliği (meşru menfaat) ve kanunlardan doğan yükümlülükler.
  • Öğrenci ve veli bilgileri: öğretmenin sınıfını ve derslerini yürütmesi, öğrenci ve veliyle iletişim kurması. Bu bilgilerin hukuki sebebini veri sorumlusu olan öğretmen ya da okul belirler; öğretmen, bilgileri girmeye yetkili olduğunu ve velileri bilgilendireceğini hesap açarken beyan eder.

Kimler görebilir?

Bir öğretmenin öğrenci ve sınıf bilgilerini yalnızca o öğretmen görür. Öğrenci ve veli yalnızca kendisine yapılan paylaşımları ve öğretmenle kendi yazışmasını görür; sınıftaki diğer kişileri göremez. Site yöneticileri bilgilere yalnızca teknik bir sorunu gidermek ya da kanuni bir yükümlülüğü yerine getirmek için gerektiği ölçüde erişir. Yetkili kamu kurumlarının kanuna dayanan talepleri hâlinde bilgiler bu kurumlarla paylaşılabilir.

Yurt dışına aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Hizmetin çalışması için bazı bilgiler, sunucuları yurt dışında olabilen hizmet sağlayıcılar üzerinden geçer:

  • E-posta: şifre sıfırlama, hatırlatma ve bilgilendirme e-postaları Migadu (İsviçre) e-posta altyapısıyla gönderilir; e-postada alıcının adresi ve mesaj içeriği bulunur.
  • Site trafiği: siteye erişim, güvenlik ve hız için Cloudflare ağı üzerinden iletilir.
  • Tarayıcı bildirimleri: cihazın tarayıcısına ait bildirim hizmeti (ör. Google, Apple, Mozilla) üzerinden iletilir; bildirim içeriğinde öğrenci adı ya da not bulunmaz.
  • Yapay zekâ (yalnızca Keşif görevlerinde, kullanıldığında): görev metni ve öğrencinin yanıtı, öğrencinin adı ve iletişim bilgileri gizlenerek yapay zekâ hizmeti sağlayıcısına gönderilir.

Güvenlik

Bağlantılar şifrelidir (HTTPS); şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır; öğrenci ve velinin kişisel bağlantıları tahmin edilemeyen anahtarlarla oluşturulur. Veriler düzenli olarak yedeklenir.

Saklama süresi

Bilgiler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu süre boyunca saklanır. Öğretmen bir öğrenciyi ya da sınıfı sildiğinde ilgili bilgiler de silinir. Hesabınızın ve bilgilerinizin silinmesini istediğinizde, kanunen saklanması gerekenler dışındaki bilgiler silinir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini isteme, itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız vardır. Başvurularınız için: [email protected]